Event koordinátor, 0,5 úvazek, zámek Nelahozeves,
House of Lobkowicz rozšiřuje svůj tým a hledá prakticky orientovaného, spolehlivého a samostatného Event Coordinatora, který se postará o hladký průběh společenských akcí v prostředí renesančního zámku v Nelahozevsi.
Zajišťujeme konference, svatby, firemní akce, galavečeře, privátní oslavy i natáčení – a hledáme někoho, kdo miluje organizaci, detail a atmosféru výjimečných momentů.
Náplň práce
- Kompletní produkční zajištění akcí – od příprav přes koordinaci na místě až po závěrečné vyhodnocení
- Komunikace s dodavateli, dekoratéry, cateringem, technikou, bezpečností aj.
- Komunikace s klienty – ladění detailů, potvrzení rozpočtu a smluv
- Příprava itinerářů a instrukcí pro personál
- Osobní přítomnost na akci a dohled na její bezproblémový a důstojný průběh
- Doprovod klientů na obhlídkách prostor
- Dohlížení na to, aby vše probíhalo hladce, profesionálně a podle standardů House of Lobkowicz
Požadujeme
- Zkušenosti s produkcí nebo koordinací akcí (i menší či komunitní projekty bereme jako plus)
- Flexibilitu – práce probíhá podle termínů akcí, často o víkendech, ve večerních hodinách
- Ideálně bydliště v blízkém okolí Nelahozevsi (nárazovost a časová flexibilita jsou velkou výhodou pro místní)
- Schopnost pracovat samostatně, rychle řešit situace a udržet klid i během náročných momentů
- Spolehlivost, pozitivní přístup, týmové myšlení
- Profesionální vystupování, vyspělý proklientský přístup a kultivovaná komunikace
- Vynikající čeština a angličtina (další jazyk výhodou)
Nabízíme
- Práci v unikátním prostředí historické památky se silným příběhem
- Poloviční úvazek s časovou flexibilitou dle akcí
- Podporující tým a možnost spolupracovat na prestižních eventech
- 5 týdnů dovolené
- Příspěvek na MultiSport kartu
- Stravenkový paušál
- Příspěvek na penzijní připojištění (po odpracovaném roce),
- Možnost občasné práce z domova,
- Atraktivní místa výkonu práce,
- Vzdělávání zaměstnanců,
- Zvýhodněné vstupy do objektů, slevy do muzejního obchodu
Praktický úkol namísto motivačního dopisu
Rádi poznáme váš přístup k organizaci akcí. Proto prosím připravte krátký itinerář (max. 1–stranu) k následujícímu zadání:
Úkol: Itinerář akce na Zámku Nelahozeves
Představte si, že máte za úkol zkoordinovat svatební obřad a následnou večeři na zámku Nelahozeves pro 60 hostů.
Připravte návrh jednodenního časového plánu.
Nemusíte znát přesné dispozice zámku — stačí kreativita, organizovanost a logické myšlení.
Životopisy a vypracování praktického úkolu posílejte na email ljuba.lakosilova@lobkowicz.cz.